Por Rosa Bernhoeft, Especialista em Liderança de altos Executivos.

Para podermos pensar no quão produtivos estamos conseguindo ser em tempo de pandemia, precisamos entender que a produtividade é o resultado que atende a cada necessidade, que agrega valor e diminui os custos. É o resultado que cria conhecimentos, gera oportunidades e promove o sentimento de realização.

Para obter e manter equipes e reuniões produtivas, temos vários passos a seguir:

· Como primeiro passo, o gestor deverá se preparar emocionalmente e tecnicamente para transmitir confiança e competência;

· No segundo passo, terá que preparar a pauta antes das reuniões, dando ênfase às necessidades e importâncias da situação a ser tratada, deixando claro o resultado a ser atingido;

· No terceiro passo, é necessário formar times levando em conta as capacidades e funções de cada um, definindo seus respectivos papéis, responsabilidades e resultados a serem entregues. Não deixe áreas cinzentas que possam gerar dúvidas e conflitos. Trabalhe e valorize as diferenças de cada profissional potencializando as complementaridades;

· Para o quarto passo, é preciso criar mecanismos de comunicação os quais permitam que todos consigam expressar suas ideias e conhecimentos, incentivando a integração e a colaboração. Isso gera uma atuação propositiva e obtenção de soluções rápidas;

· No quinto passo, será necessário tirar as pessoas da zona de conforto e estimular novas soluções e respostas para que, assim, elas possam não só se reinventar como pessoas, mas também reinventar a própria empresa e o seu grupo de trabalho;

· Para o sexto passo, é preciso dar atenção e mostrar empatia quanto aos limites, necessidades e condições dos profissionais, em decorrência das mudanças que os novos modelos de trabalhos e relacionamento estão trazendo e provocando;

· No sétimo passo, é preciso celebrar e agradecer, indo além de um feedback rotineiro e obrigatório.

· E por fim, no oitavo passo, é preciso manter a pergunta: o que estamos aprendendo com tudo isso? Isso servirá para reforçar, positivamente, o senso do valor do trabalho realizado por cada participante e pela equipe.

Rosa Bernhoeft

Artigo
Jornal Folha Dirigida – Reuniões online produtivas na pandemia https://folhadirigida.com.br/preparacao/artigos-dirigidos/reunioes-onlines-